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Cómo firmar un archivo PDF en Windows

julio 21, 2021
Cómo firmar un archivo PDF en Windows

Hace unos años, tenía que imprimir una copia impresa de un documento para firmarlo. Gracias al popular formato PDF, es fácil firmar digitalmente un documento, reutilizar la firma cuando la necesite nuevamente, escanear y compartir el PDF con otras personas. Ya sea que esté firmando un arrendamiento, contrato o solicitando un préstamo, le mostraremos cómo firmar un archivo PDF en Windows.

Puede firmar un archivo PDF en Windows usando:

  • Adobe Reader para Windows
  • Adobe Reader DC / Adobe Reader DC online
  • DocuSign
  • Soluciones online de terceros

Cómo firmar un PDF en Adobe Reader

Si necesita firmar rápidamente un archivo PDF, puede hacerlo utilizando el programa Adobe Reader.

Adobe Reader es el popular lector de PDF para Windows que te permite editar un archivo PDF y fírmelo con una firma digital certificada o firma manuscrita.

  1. Para comenzar, abra el documento PDF al que desea acceder en Adobe Reader y busque el icono Firmar en la barra de herramientas. Alternativamente, abra el panel de firmas seleccionando Ver> Firma.
  2. Seleccione Insertar firma en la sección Complete y firme.

En la nueva ventana, seleccione la flecha desplegable para elegir cómo colocar su firma. Encontrarás cuatro opciones:

  • Escriba mi firma
  • Usar mi webcam
  • Dibuja mi firma
  • Usar una imagen

Cómo firmar un archivo PDF en Adobe Reader escribiendo su firma

  1. Para hacer esto, ingrese su nombre o los caracteres que desea para su firma en el campo Inserta tu nombre.
  2. Puede obtener una vista previa de su firma en el caja Revisa tu firma.
  3. Si lo desea, puede elegir entre cuatro estilos de firma diferentes seleccionando elopción Cambiar estilo de firma en caja Revisa tu firma.
  4. Si está satisfecho con su firma, seleccione Aceptar para agregar firma digital a su documento PDF.
  5. Verá una pequeña caja con su firma adentro. Arrastre el cuadro al área del archivo PDF donde desea insertar la firma y cambiar el tamaño de la imagen de consecuencia.
  6. Seleccione Archivo> Guardar para guardar el archivo PDF firmado. Si lo desea, puede compartir el documento firmado directamente con otros seleccionando el Botón firmado. Proceder conopción de enviando en la barra de herramientas.
  7. Elige si compartir por correo electrónico, enviar a fax, hacer que otros firmen o guardar una copia.

Cómo firmar un archivo PDF en Adobe Reader usando una cámara web

También puede firmar archivos PDF en Windows usando la cámara web de su computadora.

  1. Para hacer esto, abra el archivo PDF que desea firmar electrónicamente y seleccione Firma> Insertar firma de la sección yo debo para firmar.
  2. Seleccione Usa una webcam desde el menú desplegable del cuadro de diálogo Firma del lugar.
  3. Aparecerá una instrucción que dice: Firme su nombre con tinta negra sobre papel blanco. Haga clic en el botón “Iniciar cámara web” para comenzar a capturar la imagen de la firma..
  4. Seleccione Iniciar cámara web.
  5. Alinee su firma para que esté en el línea azul en la pantalla.
  6. Aparecerá una vista previa de la firma en el caja Vista previa de la firma escaneada.
  7. Seleccione Aceptar.
  8. Mueva su firma a donde desee colocarla en el documento y cambie su tamaño para que quepa.
  9. Guarde el documento o seleccione Firmado. Continúe con el envío para obtener más opciones para compartir.

Cómo firmar un archivo PDF en Adobe Reader dibujando su firma

Dibujar su firma puede no ser tan fácil como escribir su nombre o usar la cámara web para escanear la firma. Sin embargo, si tiene una PC con Windows con pantalla táctil y un lápiz o lápiz Surface, puede dibujar su firma y firmar el documento PDF.

  1. Para hacer esto, abra el documento PDF, seleccione Firma> Insertar firma en la sección Necesito firmar.
  2. Seleccione Dibujar mi firma en el menú desplegable del cuadro de diálogo Colocar firma.
  3. Luego, dibuje su firma en el cuadro en blanco provisto.
  4. Si comete un error mientras dibuja, use el enlace Borrar firma para borrar lo que dibujó y comenzar de nuevo.
  5. Seleccione Aceptar. Coloque su firma en la sección que desea firmar en el documento y guarde el documento.

Cómo firmar un archivo PDF en Adobe Reader usando una imagen

Si tiene su firma en formato de imagen (JPEG o PNG), puede usarla para firmar un archivo PDF en Windows.

  1. Para hacer esto, abra el PDF en Adobe Reader, seleccione Firma> Insertar firma. En la nueva ventana, seleccione Usar una imagen en el menú desplegable.
  2. Luego, seleccione Navegar para abrir el archivo de imagen que contiene su firma.
  3. Cambiar el tamaño de la imagen, seleccionar Aceptar para insertarlo en el documento PDF y guardar el archivo.

Cómo firmar un PDF en Adobe Acrobat DC Reader

Si tiene la versión completa de Adobe Acrobat Reader DC, puede usarla para firmar un archivo PDF en Windows. Sin embargo, el programa también está disponible de forma gratuita. online y aún puede firmar su archivo PDF con él.

  1. Descargue e instale la versión de Windows de Adobe Acrobat Reader DC en tu PC.
  2. Abra Adobe Acrobat Reader DC, seleccione Archivo> Abrir para abrir el archivo PDF que desea firmar, luego seleccione Firma> Agregar firma.
  3. En la nueva ventana, agregue su firma personalizada, cambie el estilo si lo desea, luego seleccione Solicitar.
  4. Arrastre el cuadro pequeño con su firma a la sección del archivo PDF donde desea insertar su firma, luego guarde el documento.

Cómo firmar un archivo PDF usando Adobe Acrobat Reader en línea

Si no desea descargar la versión gratuita de Adobe Acrobat Reader DC, puede utilizar la herramienta online libre para firmar un archivo PDF en Windows.

  1. Para hacer esto, sube Adobe Acrobat online y hacer hacer clic arriba Seleccione un archivo para cargar el documento PDF que desea firmar. También puede arrastrar y soltar el archivo para cargarlo.
  2. Inicie sesión con su cuenta de Adobe, Google o Apple para continuar y completar el formulario para completar.
  3. Seleccione Firma para agregar su firma.
  4. Luego, seleccione Agregar firma.
  5. Puedes elegir digitar, dibujar o cargue su firma como imagen, luego seleccione Solicitar.
  6. Arrastre la firma a donde desea que vaya y luego seleccione Cerca.
  7. Si desea compartir su archivo, seleccione Cuota junto al nombre del archivo en Adobe Acrobat Reader Online.
  8. Luego, seleccione el modo para compartir archivos y seleccione Crear vínculo para obtener un enlace que se pueda compartir.
  9. Copie el enlace para compartir y seleccione Compartir con otros para enviar y notificar a los destinatarios por correo electrónico.
  10. Seleccione Hacia adelante, luego descargue el documento firmado u obtenga un enlace para compartirlo online.

Cómo firmar un archivo PDF con DocuSign

DocuSign es un proveedor de firma electrónica que le permite agregar fácilmente una firma digital o electrónica a PDF, Word o imágenes.

  1. Para firmar un archivo PDF con DocuSign, debe registrarse para utilizar el servicio. Cree una cuenta yendo a DocuSign. Una vez que haya iniciado sesión, arrastre y suelte el archivo PDF que desea firmar y seleccione Empezar ahora.
  2. Si es el único que firma el archivo PDF, marque la casilla Yo soy el unico signatario y seleccione Firma.
  3. Si no es el único que firma el PDF, deje la casilla sin marcar y seleccione Hacia adelante.
  4. Ingrese el nombre y la dirección de correo electrónico del destinatario al que desea firmar el documento. Si ya están en su lista de contactos, sus correos electrónicos aparecerán tan pronto como comience a escribir en el campo de correo electrónico.
  5. Si se necesita más de un destinatario para firmar el documento, seleccione Agregar destinatario.
  6. Si están en su lista de contactos, seleccione la flecha desplegable junto a Agregar destinatario, luego seleccione Agregar desde contactos.
  7. También puede elegir si los destinatarios debe firmar, es un firmante en persona, recibirá una copia del PDF firmado o debe ser mostrado.
  8. Si desea que solo sus destinatarios accedan al archivo PDF para firmar, seleccione Personalizar> Agregar contraseña.
  9. Seleccione Hacia adelante.

Nota : Una vez que todos los destinatarios reciban el documento PDF y todos lo firmen, cada destinatario recibirá una copia completa por correo electrónico.

  1. Agregue campos obligatorios al documento PDF como Firma, fecha, nombre, cargo, empresa y así. Cuando los destinatarios reciban el documento, simplemente harán clic en cada uno de los campos obligatorios e ingresarán los detalles requeridos antes de devolver la copia firmada.
  2. Seleccione Hacia adelante, obtenga una vista previa del documento y seleccione Enviar.

Nota : Puede configurar uno Fecha de caducidad para el documento PDF en Opciones en la sección Revisar y enviar. Además, puede seleccionar el privilegios de destinatario, por ejemplo si pueden firmar en papel o cambiar la responsabilidad de la firma.

  1. Si recibió un correo electrónico con un archivo PDF a través de DocuSign y requiere su firma, abra el correo electrónico y seleccione Revisar documento.
  2. Seleccione Comienzo y se le dirigirá directamente al lugar donde debe firmar o insertar su firma.
  3. Toque el icono Firma aqui.
  4. Seleccione un estilo para su firma o dibújelo.
  5. Si desea cambiar el estilo de fuente o la apariencia de la firma, seleccione Cambia tu estilo.
  6. Elija su estilo favorito de las opciones disponibles, luego seleccione Adoptar y firmar.
  7. La firma aparecerá en el documento. Seleccione final para completar el proceso de firma.

El propietario del documento recibirá una notificación por correo electrónico de que se ha completado la firma del documento. Una vez que todos los demás destinatarios hayan firmado, todos recibirán una copia del documento firmado.

Firmar un archivo PDF usando soluciones online

Si firmar un archivo PDF en Windows con Adobe Reader o DocuSign parece complicado, existen varias soluciones online que puede utilizar para firmar archivos PDF de forma electrónica o digital.

Algunas de las herramientas populares incluyen PequeñoPDF, Nitro Pro o Lector Foxit. Cada una de estas herramientas tiene características que le permiten crear, editar, convertir, firmar e incluso exportar su archivo PDF sin esfuerzo.

Firme rápidamente un PDF en su PC

Firmar un PDF en Windows puede ser complicado, pero con las instrucciones de esta guía debería poder hacerlo fácilmente y guardar o compartir el documento con otras personas. Si está utilizando una Mac, consulte nuestras guías detalladas sobre cómo editar pdf en mac.

¿Ha probado alguno de los métodos enumerados aquí para firmar un archivo PDF en Windows? Comparta su experiencia con nosotros en los comentarios.