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Cómo firmar un documento de Microsoft Word

agosto 3, 2021
Cómo firmar un documento de Microsoft Word

Este es un escenario común: ha recibido un documento de Word por correo electrónico que debe firmar y enviar. Puede imprimir, firmar, escanear y devolver el documento, pero existe una forma más fácil, mejor y más rápida de firmar un documento de Microsoft Word. Esta guía explica cómo insertar rápidamente su firma en cualquier documento de Microsoft Word sin importar qué dispositivo o plataforma utilice.

Firmar un documento de Microsoft Word

Puede agregar su firma manuscrita a un documento de Word para darle un toque personal. Sin embargo, suponga que necesita enviar una copia digital del documento por correo electrónico u otro medio electrónico. Si es así, puede escanear su firma, guardarla como una imagen y luego insertar la firma en el documento. Así es como.

  1. Si su firma está guardada como una imagen en su computadora, abra el documento de Word que necesita firmar y seleccione insertar.
  2. Luego, seleccione Imagenes > Imagen de archivo (o Desde este dispositivo ).
  3. Vaya a donde se guarda la imagen escaneada de su firma, haga clic en el archivo y seleccione insertar.
  4. Ir a formulario Formato de imagen y seleccione Separar y ajuste la imagen a las especificaciones deseadas. Haga clic de nuevo Separar para salir del modo de recorte.
  5. Haga clic derecho en la imagen y seleccione Guardar como imagen. Puede utilizar la misma imagen de firma en otro Word o inserte su firma en un documento PDF o Documentos de Google.

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Utilice las partes rápidas y el glosario para insertar una firma en Word

Word proporciona herramientas integradas como Quick Parts y Glossary para ayudar a crear una firma completa, que podría incluir su firma manuscrita, dirección de correo electrónico, cargo, número de teléfono, etc. A continuación, se explica cómo utilizar estas herramientas para insertar una firma en Word.

  1. Inserte la imagen de su firma escaneada en un documento de Word y luego escriba el texto que desea usar debajo de la firma.
  2. Use su mouse para seleccionar y resaltar la firma y el texto, luego seleccione insertar > Partes rapidas.
  3. Para seleccionar Guardar la selección en la galería de piezas rápidas.
  4. En el cuadro de diálogo Crear nuevo bloque predeterminado, escriba un nombre para el bloque de firmas.
  5. Seleccione Glosario en el cuadro Galería y haz hacer clic arriba OK.
  6. Su bloque de firma se guardará y puede insertarlo en otros documentos de Word seleccionando insertar > Partes rapidas > Glosario y seleccione el nombre del bloque de firmas.

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Insertar una firma digital en Word

Existe una diferencia entre una firma electrónica y una digital:

  • A firma electronica es una imagen de su firma superpuesta en un documento de Word, que es lo que ingresó en la sección anterior.
  • A firma digital es una forma de autenticación electrónico pero encriptado en un documento que verifique que ha visto y autorizado el documento.

Puede insertar una firma digital en Word para autenticar su identidad. Si el documento ya tiene un línea para la firma, no es necesario que agregue una, pero si no hay una línea de firma, puede agregar una rápidamente siguiendo estos pasos.

  1. Cree una línea de firma en su documento de Word seleccionando insertar > Línea de la firma > Línea de firma de Microsoft Office.
  2. Escriba los detalles que desea que aparezcan debajo de la línea de la firma.
  3. Marque las siguientes casillas:
    • Permitir que el firmante agregue comentarios en el cuadro de diálogo Firma
    • Muestre la fecha del letrero en la línea de la firma

De esta manera, puede proporcionar un propósito para la firma y agregar la fecha en que se firmó el documento.

  1. Luego, haga clic derecho en la línea de la firma y seleccione Firma del menú.

Nota : para seleccionar para guardar el archivo en un formato compatible y seleccione Editar de todos modos si el archivo se abre en Vista protegida. Si está abriendo un archivo que ha recibido, asegúrese de que el documento sea de una fuente confiable.

  1. Obtener una Identificación digital lo que le permitirá agregar una versión de texto o imagen de su firma en el cuadro.

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Eliminar una firma digital de Word

Si agregó accidentalmente la firma incorrecta y desea eliminarla, abra el documento que contiene la firma y haga clic con el botón derecho en la línea de la firma.

Para seleccionar Quitar firma > . Alternativamente, seleccione la flecha junto a la firma en el Caja de firma, luego seleccione Quitar firma.

Nota: un documento de Word firmado tendrá el botón Firmas en la parte inferior del documento y el archivo pasará a ser de solo lectura para evitar más cambios.

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Insertar una firma digital invisible en Word

Una firma digital invisible funciona como una firma digital visible y protege la autenticidad del contenido del documento. Puede agregar una firma digital invisible mediante los siguientes pasos.

  1. Seleccione Archivo > Información.
  2. Seleccione Proteger documento > Agregar una firma digital.
  3. Si se le solicita una identificación digital, seleccione OK. Puede recurrir a un socio de Microsoft como GlobalSign si no tiene un certificado de seguridad para su firma o usa la herramienta Selfcert para crear su certificado digital.
  4. Para usar la herramienta Selfcert, vaya a la carpeta de instalación de Microsoft en su PC seleccionando Explorador de archivos > Esta PC > Disco local / Windows (C 🙂 > Programas > Microsoft Office > raíz > Oficina 16 y desplácese hacia abajo hasta el archivo SELFCERT.
  5. Haga doble clic en el archivo SELFCERT para abrirlo y escriba un nombre en el campo Nombre del certificado.
  6. Una vez que el certificado esté instalado, haga doble clic en la línea de la firma en el documento de Word. En el cuadro de diálogo Firma, escribe tu nombre como firma o haz hacer clic arriba Seleccionar imagen para insertar su firma como imagen.
  7. Completa la casilla Propósito de firmar este documento, luego seleccione Firma para insertar la firma.
  8. Si recibe una notificación que le pregunta si desea utilizar el certificado, seleccione .
  9. Word confirmará que su firma se ha guardado correctamente. Seleccione OK.

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Utilice una aplicación de terceros para insertar una firma en Word

Si la funcionalidad de Word no ofrece suficientes opciones para firmar un documento de Microsoft Word, puede usar una aplicación de terceros como DocuSign para firmar y enviar rápidamente sus documentos. A continuación, le mostramos cómo utilizar DocuSign para firmar un Documento de Word.

  1. Instala el Complemento de DocuSign en palabra. Para seleccionar DocuSign > Firma documento.
  2. Si tiene una cuenta de DocuSign, inicie sesión con su nombre de usuario y contraseña. De lo contrario, puede crear una cuenta de DocuSign gratuita e iniciar sesión.
  3. Arrastra y suelta el campo desde el firma para insertar la firma en el documento.
  4. Seleccione Firma y agregue su firma en los campos relevantes, luego seleccione Adoptar y firmar.
  5. Seleccione fin para firmar el documento de Word.
  6. En la ventana Firmar y devolver, ingrese el nombre y la dirección de correo electrónico de la persona que solicitó su firma para que pueda recibir una copia, luego seleccione Enviar y cerrar.

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Las firmas electrónicas han hecho que sea conveniente firmar documentos como contratos o acuerdos de venta. Esto ahorra tiempo y recursos que de otro modo se habrían gastado intentando imprimir, escanear y devolver documentos firmados.